Hibrit çalışma modelinin kalıcı hale gelmesiyle birlikte, ofislerin işlevi de değişiyor. Artık ofis, yalnızca masa başı çalışma alanı olarak değil; ekip buluşmaları, bire bir görüşmeler ve çevrim içi toplantılar için de kullanılıyor. Bu durum, ofis içinde sessiz ve izole alan ihtiyacını artırıyor. Özellikle açık planlı ofislerde, toplantı kabini ve telefon kabini gibi modüler çözümler bu ihtiyacı karşılamak için öne çıkıyor.
Toplantı kabini, sabit duvar örmeden mevcut alana eklenebilen, genellikle tek veya birkaç kişilik kullanıma uygun kapalı veya yarı kapalı yapılar olarak tanımlanıyor. Kısa süreli toplantılar, online görüşmeler ve bire bir görüşmeler için kullanılabiliyor. Ses yalıtımı güçlendirilmiş akustik kabin modelleri sayesinde, hem içerideki konuşma dışarıya sızması azalıyor hem de dış gürültü içeri girmiyor. Bu da özellikle video konferans ve telefon görüşme kabini kullanımında ses kalitesini artırıyor.
Telefon kabini ise daha çok tek kişinin sık görüşme yaptığı senaryolar için tasarlanıyor. Çağrı merkezi, satış veya müşteri hizmetleri ekipleri, ofis içinde bu tür kabinlere ihtiyaç duyabiliyor. Telefon görüşme kabini modelleri, havalandırma, aydınlatma ve gerekirse elektrik altyapısı ile birlikte projelendirilebiliyor. Böylece çalışanlar, açık ofis gürültüsünden uzak, sessiz bir alanda görüşmelerini yapabiliyor.
Türkiye’de toplantı kabini ve telefon kabini üretimi yapan firmalar, farklı metrekare ve kullanım senaryolarına göre çözümler sunuyor. Toplantikabini.com, toplantı kabini, akustik kabin ve telefon kabini modelleriyle bu alanda faaliyet gösteren adreslerden biri olarak biliniyor. Kurumsal müşteriler ve KOBİ’ler, ihtiyaçlarına göre tek kabin veya çoklu kabin projeleri ile bu çözümleri değerlendirebiliyor.
Uzmanlar, ofis tasarımında esnek ve modüler çözümlerin önümüzdeki dönemde daha fazla tercih edileceğini belirtiyor. Toplantı kabini ve telefon görüşme kabini gibi ürünler, büyük tadilat gerektirmeden mevcut ofise entegre edilebildiği için hem maliyet hem de uygulama süresi açısından avantaj sağlıyor. Çalışan verimliliği ve ses konforu hedeflendiğinde, bu tür çözümlerin proje başında plana dahil edilmesi öneriliyor.
